Việc mua bán, trao đổi hàng hóa và cung cấp dịch vụ sau đó xuất hóa đơn cho khách hàng là một việc diễn ra rất thường xuyên trong doanh nghiệp, tuy nhiên, xuất hóa đơn như thế nào, vào thời điểm nào lại không được chú ý nhiều. Việc này tưởng chừng đơn giản nhưng có thể để lại hậu quả với mức phạt vi phạm rất lớn.

Thời điểm xuất hóa đơn với doanh nghiệp mua bán hàng hóa

Thời điểm lập hóa đơn đối với việc cung cấp hàng hóa là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu, hoặc quyền sử dụng cho người mua, bất kể đã thu tiền hay chưa thu được tiền (Theo khoản 1 điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP)
Ví dụ: Người mua trả tiền ứng trước cho doanh nghiệp vào ngày 31/7. Đến ngày 05/08, doanh nghiệp vận chuyển hàng, bàn giao cho người mua và thu số tiền còn lại. Vậy thời điểm xuất hóa đơn là ngày 05/08.

Thời điểm xuất hóa đơn đối với doanh nghiệp cung cấp dịch vụ

Đối với việc cung cấp dịch vụ cho khách hàng, thì thời điểm xuất hóa đơn là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ đó, không phân biệt đã thu tiền hay chưa.
Nếu khách hàng thanh toán tiền trước, hoặc trong khi thực hiện dịch vụ thì thời điểm xuất hóa đơn là thời điểm thu tiền. Trừ trường hợp thu tiền cọc hoặc ứng trước các dịch vụ sau đây: kế toán, kiểm toán, tư vấn tài chính, thuế; thẩm định giá; khảo sát, thiết kế kỹ thuật; tư vấn giám sát; lập dự án đầu tư xây dựng.
(Theo khoản 2 điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP)
Như vậy có thể hiểu:
Khi cung cấp dịch vụ cho khách hàng, việc thu tiền dịch vụ và việc hoàn thành dịch vụ, cái nào diễn ra trước thì phải xuất hóa đơn ngay tại thời điểm đó, trừ một số trường hợp nêu trên.
Lưu ý:
Trường hợp giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ thì mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao đều phải lập hóa đơn cho khối lượng, giá trị hàng hóa, dịch vụ được giao tương ứng.

Một số trường hợp cụ thể khác

Với các trường hợp đặc biệt, ví dụ:
Trường hợp cung cấp dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải hàng không, cung ứng nhiên liệu hàng không cho các hãng hàng không, hoạt động cung cấp điện, nước, dịch vụ truyền hình, dịch vụ bưu chính chuyển phát, dịch vụ viễn thông , dịch vụ logistic, dịch vụ công nghệ thông tin được bán theo kỳ nhất định, Xây dựng, lắp đặt, kinh doanh bất động sản… Bạn tham khảo tại khoản 4 điều 9, Nghị định 123/2020/NĐ – CP tại đây

Mức phạt đối với hành vi xuất hóa đơn sai thời điểm

Theo điều 4 nghị định 125/2020/NĐ – CP thì:
Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:
a) Lập hóa đơn không đúng thời điểm theo quy định của pháp luật về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, trừ trường hợp quy định tại điểm a khoản 1, khoản 3 Điều này;
b) Lập hóa đơn không theo thứ tự từ số nhỏ đến số lớn theo quy định, trừ trường hợp phạt cảnh cáo theo điểm b khoản 1 Điều này;
c) Lập hóa đơn ghi ngày trên hóa đơn trước ngày mua hóa đơn của cơ quan thuế;
d) Lập sai loại hóa đơn theo quy định của pháp luật về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ và đã giao cho người mua hoặc đã kê khai thuế, trừ trường hợp phạt cảnh cáo theo điểm c khoản 1 Điều này;
đ) Lập hóa đơn điện tử khi chưa có thông báo chấp thuận của cơ quan thuế hoặc trước ngày cơ quan thuế chấp nhận việc sử dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế;
e) Lập hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ trong thời gian tạm ngừng hoạt động kinh doanh, trừ trường hợp lập hóa đơn giao cho khách hàng để thực hiện các hợp đồng đã ký trước ngày thông báo tạm ngừng kinh doanh;
g) Lập hóa đơn điện tử từ máy tính tiền không có kết nối, chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
h) Lập hóa đơn không ghi đầy đủ các nội dung bắt buộc trên hóa đơn theo quy định.

Do đó, hành vi lập hóa đơn không đúng thời điểm sẽ bị phạt khoảng 6.000.000đ

Nếu có vướng mắc, quý khách gọi hotline để được tư vấn.

Công ty TNHH tư vấn và đầu tư Cát Tiên
Địa chỉ: 168 Hòa Hưng, Phường 13, Quận 10, TP.HCM
Chuyên dịch vụ thành lập công ty, dịch vụ đăng ký kinh doanh, kế toán thuế, nhãn hiệu
Hotline | Zalo: 0963 971 613 (8am - 9pm)

Thấy hay? Đừng quên đánh giá bài viết này bên dưới .