Hóa đơn nào bắt buộc thanh toán không dùng tiền mặt?

Theo quy định hiện hành, các hóa đơn từ 20 triệu đồng trở lên sẽ phải thanh toán không dùng tiền mặt, việc này chủ yếu là thanh toán từ tài khoản công ty bên mua sang tài khoản công ty bên bán.
Việc thanh toán không dùng tiền mặt chỉ áp dụng cho CHI PHÍ MUA VÀO, đối với hóa đơn bán ra của doanh nghiệp, việc khách hàng thanh toán bằng tiền mặt hay chuyển khoản không quan trọng. Tuy nhiên, vì hóa đơn này chính là hóa đơn mua của khách hàng, nên khuyến khích khách hàng thanh toán bằng chuyển khoản để tránh việc chỉnh sửa về sau.

Khi doanh nghiệp có các khoản chi phí được phép lập bảng kê 01/TNDN theo thông tư 78/2014/TT-BTC, các khoản chi phí này không bắt buộc phải chuyển khoản, kể cả trường hợp lớn hơn 20 triệu, bao gồm:

• Mua hàng hóa là nông, lâm, thủy sản của người sản xuất, đánh bắt trực tiếp bán ra;
• Mua sản phẩm thủ công làm bằng đay, cói, tre, nứa, lá, song, mây, rơm, vỏ dừa, sọ dừa hoặc nguyên liệu tận dụng từ sản phẩm nông nghiệp của người sản xuất thủ công không kinh doanh trực tiếp bán ra;
• Mua đất, đá, cát, sỏi của hộ, cá nhân tự khai thác trực tiếp bán ra;
• Mua phế liệu của người trực tiếp thu nhặt;
• Mua tài sản, dịch vụ của hộ, cá nhân không kinh doanh trực tiếp bán ra;
• Mua hàng hóa, dịch vụ của cá nhân, hộ kinh doanh (không bao gồm các trường hợp nêu trên) có mức doanh thu dưới ngưỡng doanh thu chịu thuế giá trị gia tăng (100 triệu đồng/năm).

Cách xử lý khi đã thanh toán hóa đơn mua vào bằng tiền mặt

Nếu hóa đơn từ 20 triệu trở lên, nhưng đã thanh toán bằng tiền mặt thì xử lý như thế nào?
Nếu rơi vào trường hợp này, bạn gần như chỉ có một cách xử lý duy nhất: Liên hệ lại với bên bán, thỏa thuận với họ về việc bạn sẽ thanh toán lại cho họ thông qua tài khoản ngân hàng, và họ sẽ trả lại số tiền kia cho bạn bằng tiền mặt.
Sau đó, bạn kiểm tra lại hình thức thanh toán đã ghi trên hóa đơn là gì, và tiến hành điều chỉnh nếu HTTT đã ghi là tiền mặt.

Nếu không thỏa thuận được việc thanh toán lại, bạn sẽ phải loại hóa đơn này, không được khấu trừ thuế GTGT và không tính vào chi phí được trừ.

Thanh toán chuyển khoản nhưng hóa đơn ghi TM/CK được không?

Hình thức thanh toán là tiêu thức không bắt buộc trên hóa đơn, do đó, trong trường hợp người mua và người bán chưa xác định được sẽ thanh toán như thế nào, hóa đơn ghi TM/CK vẫn sẽ hợp lệ.

Tuy là tiêu thức không bắt buộc trên hóa đơn, tuy nhiên, nếu như nó không đúng theo thực tế thanh toán (ví dụ như ghi TM, tuy nhiên thực tế là CK thanh toán), thì doanh nghiệp vẫn cần điều chỉnh cho đúng với thực tế nhé.

Theo kinh nghiệm thực tế, trên hóa đơn nên ghi TM/CK, còn sau này bạn thanh toán như thế nào cũng sẽ tiện cho mình hơn nhé.

Công ty TNHH tư vấn và đầu tư Cát Tiên
Địa chỉ: 168 Hòa Hưng, Phường 13, Quận 10, TP.HCM
Chuyên dịch vụ thành lập công ty, dịch vụ đăng ký kinh doanh, kế toán thuế, nhãn hiệu
Hotline | Zalo: 0963 971 613 (8am - 9pm)

Thấy hay? Đừng quên đánh giá bài viết này bên dưới .